В этом уроке Вы познакомитесь с различными полезными формулами сложения и вычитания дат в Excel. Например, Вы узнаете, как вычесть из одной даты другую, как прибавить к дате несколько дней, месяцев или лет, и т.д.
Если Вы уже проходили уроки по работе с датами в Excel (наши или любые другие уроки), то должны знать формулы для вычисления единиц времени, таких как дни, недели, месяцы, года.
Анализируя даты в каких-либо данных, часто нужно выполнять над этими датами арифметические действия. Эта статья объяснит некоторые формулы сложения и вычитания дат, которые могут оказаться для Вас полезными.
Как вычитать даты в Excel
Предположим, что у Вас в ячейках A2 и B2 содержатся даты, и нужно вычесть одну дату из другой, чтобы узнать, сколько между ними дней. Как часто бывает в Excel, этот результат можно получить несколькими способами.
Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой
Думаю, Вы знаете, что Excel хранит даты в виде целых чисел, начиная с 1, что соответствует 1 января 1900 г. Поэтому Вы можете просто арифметически вычесть одно число из другого:
Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ
Если предыдущая формула кажется Вам слишком простой, тот же результат можно получить более изощрённым способом с помощью функции РАЗНДАТ (DATEDIF).
РАЗНДАТ(A2;B2;"d")
=DATEDIF(A2,B2,"d")
Следующий рисунок показывает, что обе формулы возвращают одинаковый результат, за исключением ряда 4, где функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку #ЧИСЛО! (#NUM!). Посмотрим, почему это происходит.
Когда Вы вычитаете более позднюю дату (6 мая 2015) из более ранней (1 мая 2015), операция вычитания возвращает отрицательное число. Однако синтаксис функции РАЗНДАТ (DATEDIF) не позволяет, чтобы начальная дата была больше конечной даты и, естественно, возвращает ошибку.
Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты
Чтобы вычесть определенную дату из текущей даты, Вы можете использовать любую из ранее описанных формул. Просто вместо сегодняшней даты используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):
СЕГОДНЯ()-A2
=TODAY()-A2
РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"d")
=DATEDIF(A2,TODAY(),"d")
Как и в предыдущем примере, формулы отлично работают, когда текущая дата больше, чем вычитаемая. В противном случае функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку.
Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА
Если Вы предпочитаете вводить даты непосредственно в формулу, указывайте их с помощью функции ДАТА (DATE), а затем вычитайте одну дату из другой.
Функция ДАТА имеет следующий синтаксис: ДАТА(год ; месяц ; день ) .
Например, следующая формула вычитает 15 мая 2015 года из 20 мая 2015 года и возвращает разность – 5 дней.
ДАТА(2015;5;20)-ДАТА(2015;5;15)
=DATE(2015,5,20)-DATE(2015,5,15)
Если нужно подсчитать количество месяцев или лет между двумя датами , тогда функция РАЗНДАТ (DATEDIF) – единственное возможное решение. В продолжении статьи Вы найдёте несколько примеров формул, подробно раскрывающих эту функцию.
Теперь, когда Вы знаете, как вычитать одну дату из другой, посмотрим, как можно прибавить или вычесть из даты определённое количество дней, месяцев или лет. Для этого существует несколько функций Excel. Что именно выбрать зависит от того, какие единицы времени требуется прибавить или вычесть.
Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel
Если у Вас есть дата в ячейке или список дат в столбце, Вы можете прибавить к ним (или отнять) определённое количество дней, используя соответствующую арифметическую операцию.
Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel
Общая формула добавления определённого количества дней к дате выглядит так:
= Дата + N дней
Дату можно задать несколькими способами:
- Cсылкой на ячейку:
- Обращением к функции ДАТА
(DATE):
ДАТА(2015;5;6)+10
=DATE(2015,5,6)+10 - Обращением к другой функции. Например, чтобы прибавить несколько дней к текущей дате, используйте функцию СЕГОДНЯ
(TODAY):
СЕГОДНЯ()+10
=TODAY()+10
Следующий рисунок показывает действие этих формул. На момент написания текста текущей датой было 6 мая 2015 г.
Примечание: Результатом выполнения этих формул является целое число, представляющее дату. Чтобы показать его как дату, необходимо выбрать ячейку (или ячейки) и нажать Ctrl+1 . Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Число (Number) в списке числовых форматов выберите Дата (Date) и затем укажите нужный вам формат. Более подробное описание Вы найдёте в статье .
Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel
Чтобы вычесть определённое количество дней из даты, Вам снова нужно использовать обычную арифметическую операцию. Единственное отличие от предыдущего примера – минус вместо плюса
= Дата - N дней
Вот несколько примеров формул:
A2-10
=ДАТА(2015;5;6)-10
=СЕГОДНЯ()-10
Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате
Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:
- Прибавляем N недель
к дате в Excel:
A2 + N недель * 7
Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2 , используйте следующую формулу:
- Вычитаем N недель
из даты в Excel:
А2 - N недель * 7
Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:
СЕГОДНЯ()-2*7
=TODAY()-2*7
Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel
Чтобы прибавить (или отнять) определённое количество месяцев к дате, нужно использовать функцию ДАТА (DATE) или ДАТАМЕС (EDATE), как показано ниже.
Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА
Если список дат находится, например, в столбце A , укажите количество месяцев, которые Вы хотите добавить (положительное число) или отнять (отрицательное число) в какой-то ячейке, скажем, в C2 .
Введите в ячейку B2 указанную ниже формулу, щёлкните по выделенному углу ячейки и протащите его мышкой вниз по столбцу B до последней заполненной ячейки в столбце A . Формула из ячейки B2 будет скопирована во все ячейки столбца B .
ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+$C$2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))
Посмотрим, что делает эта формула. Логика формулы ясна и очевидна. Функция ДАТА(год ; месяц ; день ) получает следующие аргументы:
- Год из даты в ячейке A2 ;
- Месяц из даты в ячейке A2 + количество месяцев, указанное в ячейке C2 ;
- День из даты в ячейке A2 ;
Всё просто! Если Вы введёте в C2 отрицательное число, формула вычтет месяцы, а не прибавит.
Естественно, ничто не мешает Вам ввести минус прямо в формуле, чтобы вычесть месяцы:
ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-$C$2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))
И, конечно, вы можете указать число прибавляемых или вычитаемых месяцев непосредственно в формуле без ссылки на ячейку. Готовые формулы будут выглядеть примерно так:
- Прибавить месяцы
к дате:
ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2)) - Вычесть месяцы
из даты:
ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))
Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС
В Excel предусмотрена специальная функция, которая возвращает дату, отстоящую от заданной на определенное количество месяцев назад или вперёд, – это функция ДАТАМЕС (EDATE). Она доступна в последних версиях Excel 2007, 2010, 2013 и новой Excel 2016.
При использовании ДАТАМЕС (EDATE) Вы указываете два следующих аргумента:
- Начальная дата – дата, от которой отсчитывается количество месяцев.
- Месяцы – количество месяцев, которые нужно прибавить (положительное число) или отнять (отрицательное число).
Эти формулы дадут тот же самый результат, что и формулы с функцией ДАТА (DATE) в предыдущем примере:
При использовании функции ДАТАМЕС (EDATE) начальную дату и количество месяцев можно указывать непосредственно в формуле. Даты можно задавать с помощью функции ДАТА (DATE) или как результат выполнения других формул. Например:
- Эта формула прибавляет 10 месяцев к 7 мая 2015 года
ДАТАМЕС(ДАТА(2015;5;7);10)
=EDATE(DATE(2015,5,7),10) - Эта формула отнимает 10 месяцев от сегодняшней даты
ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();-10)
=EDATE(TODAY(),-10)
Примечание: Функция ДАТАМЕС (EDATE) возвращает просто целое число. Чтобы представить его как дату, необходимо применить к ячейке формат даты. Как это сделать, указано в статье Как изменить формат даты в Excel .
Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel
Добавление лет к датам в Excel осуществляется так же, как добавление месяцев. Вам необходимо снова использовать функцию ДАТА (DATE), но на этот раз нужно указать количество лет, которые Вы хотите добавить:
ДАТА(ГОД(дата
) + N лет
; МЕСЯЦ(дата
); ДЕНЬ(дата
))
= DATE(YEAR(дата
) + N лет
, MONTH(дата
), DAY(дата
))
На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:
- Прибавляем 5 лет
к дате, указанной в ячейке A2
:
ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2)) - Вычитаем 5 лет
из даты, указанной в ячейке A2
:
ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))
Чтобы получить универсальную формулу, Вы можете ввести количество лет в ячейку, а затем в формуле обратиться к этой ячейке. Положительное число позволит прибавить годы к дате, а отрицательное – вычесть.
Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате
Если Вы внимательно читали два предыдущих примера, то, думаю, догадались, как добавить (или вычесть) сразу годы, месяцы и дни к дате в одной формуле. Да, с помощью старой доброй функции ДАТА (DATA)!
- Для прибавления
X лет, Y месяцев и Z дней:
ДАТА(ГОД(дата ) + X лет ; МЕСЯЦ(дата ) + Y месяцев ; ДЕНЬ(дата ) + Z дней )
= DATE(YEAR(дата ) + X лет , MONTH(дата ) + Y месяцев , DAY(дата ) + Z дней ) - Для вычитания
X лет, Y месяцев и Z дней:
ДАТА(ГОД(дата ) - X лет ; МЕСЯЦ(дата ) - Y месяцев ; ДЕНЬ(дата ) - Z дней )
= DATE(YEAR(дата ) - X лет , MONTH(дата ) - Y месяцев , DAY(дата ) - Z дней )
Например, следующая формула прибавляет 2 года и 3 месяца, и вычитает 15 дней из даты в ячейке A2 :
ДАТА(ГОД(A2)+2;МЕСЯЦ(A2)+3;ДЕНЬ(A2)-15)
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)-15)
Применительно к нашему столбцу с датами, формула принимает следующий вид:
ДАТА(ГОД(A2)+$C$2;МЕСЯЦ(A2)+$D$2;ДЕНЬ(A2)+$E$2)
=DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2)+$D$2,DAY(A2)+$E$2)
Как складывать и вычитать время в Excel
В Microsoft Excel складывать и вычитать время можно с помощью функции ВРЕМЯ (TIME). Она позволяет Вам обращаться с единицами времени (часами, минутами и секундами) так же, как и с годами, месяцами и днями в функции ДАТА (DATE).
- Прибавить время
в Excel:
A2 + ВРЕМЯ(часы ; минуты ; секунды )
= A2 + TIME(часы , минуты , секунды ) - Вычесть время
в Excel:
A2 - ВРЕМЯ(часы ; минуты ; секунды )
= A2 - TIME(часы , минуты , секунды )где A2 – это ячейка с временем, которое нужно изменить.
Например, чтобы добавить 2 часа 30 минут и 15 секунд к времени в ячейке A2 надо использовать следующую формулу:
A2+ВРЕМЯ(2;30;15)
=A2+TIME(2,30,15)
A2+ВРЕМЯ(2;30;-15)
=A2+TIME(2,30,-15)
Также Вы можете ввести нужные значения в ячейки листа и ссылаться на них в формуле:
A2+ВРЕМЯ($C$2;$D$2;$E$2)
=A2+TIME($C$2,$D$2,$E$2)
Предположим, вам необходимо определить, какому дню недели соответствует дата, находящаяся в интервале от 1900 до 9999 года. Сделать это в Excel довольно просто, но в качестве ответа вы получите порядковый номер дня недели. К тому же в зависимости от установок номеру могут отвечать разные дни. Конечно, это не очень удобно. Поэтому давайте составим модуль, который будет определять по дате день недели и возвращать не его порядковый номер, а название.
День недели позволяет определить функция "ДЕНЬНЕД", которую можно ввести, вызвав мастер функций и выделив в списке Категория элемент Дата и время (рис. 6.1). Синтаксис функции следующий:
Она возвращает день недели, соответствующий первому аргументу дата_в_числовом_формате. День недели будет представлен как целое число в интервале от 1 (воскресенье) до 7 (суббота).
Аргумент дата_в_числовом_формате - это код дата-время, который Excel применяет для операций в датами. Данный аргумент можно задавать и в текстовом виде, заключив строку в кавычки. Тип - это число, определяющее нумерацию дней недели. Аргумент Тип может принимать следующие значения:
1 (либо опущено) - число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота);
- 2 - число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье);
- 3 - число от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье).
Таким образом, в зависимости от типа, указанного в функции "ДЕНЬНЕД", 5-й день недели может быть четвергом, пятницей или субботой. Чтобы не задавать второй аргумент, будем считать, что 5-й день недели - это четверг.
Введите в ячейку А1 любую дату, например 6.01.2002 г. Для наглядности задайте для этой ячейки формат даты. Перейдите в ячейку А2 и вызовите панель функции "ДЕНЬНЕД" (рис. 6.2). В поле Дата_как_число введите адрес ячейки А1 .
Для построения диаграмм или другого анализа, в табличном редакторе ногда требуется отображать день недели в Excel в ячейке с датой. Сделать это можно несколькими способами. Каждый из который опишем отдельно.
В этом случае при помощи встроенных в Excel функций введённые данные в формате даты преобразуются в день недели. В начале нужно ввести информацию в ячейку: . По клику правой кнопки мыши на ячейке отобразится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Формат». В появившемся окне на вкладке ЧИСЛО нужно выбрать из предложенных вариантов строку «все форматы».
Далее в правом окне понадобится ввести значение ДДДД . В поле «Образец» автоматически отобразится день недели, соответствующий введённой ранее дате. В редакторе содержимое строки изменилось, но, если навести на него курсор и нажать левую кнопку мыши, в строке формул отобразится только дата. За тип форматирования также можно принять строку ДДД , которая преобразует содержимое в сокращённое название дня недели (вторник – Вт, среда – Ср и т.д.)
Вариант №2: Применение функции ТЕКСТ, чтобы получить день недели в Excel
Редактор Excel в комбинации с необходимыми для форматирования функциями представляет из себя универсальный инструмент по работе c таблицами. Для преобразования даты следует ввести её в выбранную ячейку и выделить любую свободную область на листе. Левее поля «Строки формул» находится кнопка «Вставить функцию». После нажатия на неё левой кнопкой мыши появится окно настроек:
- Нужно выбрать из списка категорий значение «Текстовые».
- В перечне доступных функций выбрать вариант под названием ТЕКСТ и нажать OK, чтобы перейти к вводу аргументов.
- В параметрах отмечены два поля для установки: значение и формат. В качестве первого вводится адрес ячейки с датой. Это можно сделать вручную или поставить в нужное место курсор и клацнуть левой кнопкой мыши. После этого адрес должен автоматически отобразиться в строке «Значение».
- В поле «Формат» понадобится ввести выражения ДДДД или ДДД (для стандартного сокращения текста) и согласиться с аргументами.
Таким образом на листе появляются два значения одного типа, но в разном формате: дата и наименование дня недели, соответствующее ей. Этот метод позволяет использовать данные в совместимом виде. При изменении даты, преобразуется и значение дня недели. В строке формул можно вручную задавать функции, чтобы ускорить процесс редактирования: =ТЕКСТ(A1;«ДДДД »).
Вариант №3: Вставка функции ДЕНЬНЕД
Эта функция аналогична предыдущей, но преобразует текстовое значение в числовое. В этом случае у пользователя есть расширенные возможности.: установка старта отсчёта на один из двух выбранных дней – понедельника и воскресенья. Для ввода нужно пройти следующую процедуру:
- Выделить ячейку, в которую будет помещено преобразованное значение.
- Войти в настройки мастера функций и из каталога категорий выбрать строку «Дата и время».
- Из представленного списка понадобится функция ДЕНЬНЕД , аргументами которой являются «дата в числовом формате» и тип.
- В качестве первого нужно ввести необходимую дату ДД.ММ.ГГГГ . Для удобства можно указать адрес ячейки с соответствующим содержимым.
- Аргумент ТИП принимает три значения: 1, 2, 3. При указании единички, дни недели будут отсчитываться с воскресенья. Двоечка – это понедельник. Тройка – отсчёт начинается с понедельника, который будет приниматься счётчиком как «0» (то есть вторник при этом будет отображён в виде «1»).
Для ручного ввода в строке формул нужно написать: =ДЕНЬНЕД(A3;2). Не обязательно указывать параметр ТИП. В случае его отсутствия, редактор устанавливает значение по-умолчанию «1». Это актуально для Великобритании и других англоязычных государств, где неделя начинается именно с воскресенья. В странах СНГ понадобится самостоятельно вводить параметр при каждой активации функции.
Применение операторов обусловлено широкими функциональными возможностями, так как при изменении значения даты, содержимое ячейки с функцией также конвертируется. При работе с табличными базами данных это самый оптимальный метод преобразования форматов для получения значения день недели в Excel.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:При работе в программе Excel иногда ставится задача, чтобы после ввода конкретной даты в ячейку выводился день недели, который ей соответствует. Естественно, решить данную задачу посредством такого мощного табличного процессора, как Эксель, возможно, причем несколькими способами. Давайте посмотрим, какие варианты существуют для выполнения данной операции.
Существуют несколько способов отобразить день недели по введенной дате, начиная от форматирования ячеек и заканчивая применением функций. Давайте взглянем на все существующие варианты выполнения указанной операции в Экселе, чтобы пользователь мог выбрать самый лучший из них для конкретной ситуации.
Способ 1: применение форматирования
Прежде всего, посмотрим, как при помощи форматирования ячеек можно отобразить день недели по введенной дате. Данный вариант подразумевает преобразование даты в указанное значение, а не сохранение отображения обоих этих видов данных на листе.
В поле «Тип» окна форматирования вместо значения «ДДДД» можно также ввести выражение:
В этом случае на листе будет отображено сокращенное наименование дня недели.
Способ 2: использование функции ТЕКСТ
Но способ, который был представлен выше, предусматривает преобразование даты в день недели. Существует ли вариант, чтобы оба эти значения выводились на листе? То есть, если в одной ячейке мы вводим дату, то в другой должен выводиться день недели. Да, такой вариант существует. Его можно осуществить при помощи формулы ТЕКСТ . В этом случае нужное нам значение будет выводиться в указанную ячейку в текстовом формате.
Более того, если в ячейке изменить значение даты, то соответственно автоматически изменится и день недели. Таким образом, меняя дату можно узнавать на какой день недели она будет приходиться.
Способ 3: применение функции ДЕНЬНЕД
Имеется ещё один оператор, который может выводить день недели по заданной дате. Это функция ДЕНЬНЕД . Правда, она выводит не название дня недели, а его номер. При этом пользователь может устанавливать с какого дня (с воскресенья или с понедельника) нумерация будет отсчитываться.
Как и с предыдущей функцией, при изменении даты автоматически изменяется номер дня недели в ячейке, в которой установлен оператор.
Как видим, в Экселе существуют три основных варианта представления даты в виде дня недели. Все они относительно просты и не требуют от пользователя наличия каких-то специфических умений. Один из них заключается в применении специальных форматов, а два других для достижения указанных целей используют встроенные функции. Учитывая, что механизм и способ отображения данных в каждом описанном случае существенно отличаются, пользователь должен сам выбрать, какой из указанных вариантов в конкретной ситуации ему подходит более всего.
