Что такое Sharepoint? Возможности и преимущества MS SharePoint - обзор. SharePoint - что это? Что такое Microsoft SharePoint

06.05.2019 Железо

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies - это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

Набор веб-приложений для организации совместной работы.
Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
Модуль создания форм для ввода информации.
Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
1. SharePoint Foundation - технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
2. Блог.Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
3. Проект.Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.

Microsoft Sharepoint известен обычно в корпоративной сфере, но как его настроить и установить? Что собой представляет разработка и какова ее стоимость?

Что представляет собой данное ПО?

Microsoft Sharepoint имеет широкую сферу применения.

В частности, он нужен для создания веб-порталов, организации рабочего процесса предприятия, поиск информации в базах компании, внесение новых данных.

Соответственно, данная коллекция программных продуктов значительно упрощает анализ деятельности пользователей.

В целом, охарактеризовать функции Sharepoint можно так:

управление информацией, необходимой для корректной работы предприятия: даты встреч, запланированные события, графики и другие внесенные вами данные;
регулировка параметром доступа к данным;
организация совместной работы;
формирование списков, как задач, так и другого типа;
настройка внешнего вида программы;
взаимодействие с программами ;
создание корпоративных порталов и обычных сайтов.

Тем не менее, это не весь послужной список. Следовательно, SharePoint пригодится для различных целей.

Сфера применения

Наиболее актуально данный комплекс ПО для различных структур, компаний и предприятий.

Обычно прибегают к SharePoint руководители, когда объем информации становится слишком большой, а оттого сложнее для структурирования.

Функционал остается полным: вам доступно просматривать сайты, дочерние сайты и их содержимое с помощью представлений с поддержкой сенсорного ввода.

Работа в библиотеках документов стала легче и проще при помощи внедрения следующих изменений:

ориентиры для страниц и оптимизированный замещающий текст для всех основных ссылок навигации;
улучшения фокуса;
оповещения о статусе отправки;
оповещения об именах и типах файлов при просмотре списков папок и файлов;
выноски усовершенствовались с учетом того, чтобы их легче было читать;
исправлены проблемы с цветами при использовании переключателя представлений;
обновлена справочная документация.

Установка программы

Чтобы процесс установки прошел гладко, позаботьтесь о дополнительных мерах:

Проверьте системные требования, выполняет ли их ваш компьютер. В частности, пересмотрите версии установленных продуктов. Windows Server 2012 R2 должен иметь 64-разрядную архитектуру. Кроме того, нужно установить такой же версии (64-разрядной) SQL Server 2014 SP1.
Тщательно удалите все файлы, касающиеся предыдущей версии SharePoint Server 2016. Инсталляция на чистую систему пройдет с меньшей долей вероятности лагов и сбоев.
Проверьте степень параллелизма. Ее показатель не должен превышать единицы - это допустимый максимум.

Перейдем к непосредственной инсталляции программного обеспечения:

Вам нужно запустить Microsoft SharePoint Products and Technologies 2016 Preparation Tool. Данное приложение загрузит необходимые компоненты и файлы.
Далее кликнете на установочный.exe файл. Его задача - работа с двоичными файлами и оптимизация разрешений безопасности. Некоторые параметры реестра тоже подвергнутся изменениям.
Включите Мастер настройки продуктов SharePoint. С его помощью будут установлены и настроены специальные базы данных конфигурации и контента, сайт Центр администрирования.
Перейдем к браузеру. Через Мастер настройки будут внесены все необходимые коррективы.
Загрузите последние обновления и перезагрузите компьютер.

По сути, инсталляция не составляет особого труда.

Вам нужно выполнять стандартные действия и преимущественно ждать, пока специальные мастера установки выполнят все необходимое.

Бесплатное приложение к Windows Server . Microsoft SharePoint Foundation предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы - редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий, напоминания, онлайн-дискуссии.

Microsoft SharePoint Server 2010 - платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office . Он является надстройкой над Microsoft SharePoint Foundation и расширяет его возможности. Microsoft Project Server теперь является дополнением, которое устанавливается на Microsoft SharePoint Server 2010.

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) - платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office . Он являлся надстройкой над WSS и расширял его возможности. Включал в себя инструменты для бизнес аналитики - Excel Services, Business Data Catalog . MOSS позволял получить доступ к Microsoft Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath через браузер, централизованно, в соответствии с концепцией многомодульного портала. Поддерживал специальные библиотеки, такие как PowerPoint Template Libraries. MOSS ранее был известен как SharePoint Server и SharePoint Portal Server.

Microsoft SharePoint Workspace (SPW) (ранее Microsoft Groove) - приложение, позволяющее синхронизировать данные (папки, файлы и т.д.)



Клиентские приложения

Серверные приложения

Устаревшие приложения

Онлайн-службы

Версии для Но счастливый день наступил, и когда Наташа в это памятное для нее воскресенье, в белом кисейном платье, вернулась от причастия, она в первый раз после многих месяцев почувствовала себя спокойной и не тяготящеюся жизнью, которая предстояла ей. Приезжавший в этот день доктор осмотрел Наташу и велел продолжать те последние порошки, которые он прописал две недели тому назад. – Непременно продолжать – утром и вечером, – сказал он, видимо, сам добросовестно довольный своим успехом. – Только, пожалуйста, аккуратнее. Будьте покойны, графиня, – сказал шутливо доктор, в мякоть руки ловко подхватывая золотой, – скоро опять запоет и зарезвится. Очень, очень ей в пользу последнее лекарство. Она очень посвежела. Графиня посмотрела на ногти и поплевала, с веселым лицом возвращаясь в гостиную. В начале июля в Москве распространялись все более и более тревожные слухи о ходе войны: говорили о воззвании государя к народу, о приезде самого государя из армии в Москву. И так как до 11 го июля манифест и воззвание не были получены, то о них и о положении России ходили преувеличенные слухи. Говорили, что государь уезжает потому, что армия в опасности, говорили, что Смоленск сдан, что у Наполеона миллион войска и что только чудо может спасти Россию. 11 го июля, в субботу, был получен манифест, но еще не напечатан; и Пьер, бывший у Ростовых, обещал на другой день, в воскресенье, приехать обедать и привезти манифест и воззвание, которые он достанет у графа Растопчина. В это воскресенье Ростовы, по обыкновению, поехали к обедне в домовую церковь Разумовских. Был жаркий июльский день. Уже в десять часов, когда Ростовы выходили из кареты перед церковью, в жарком воздухе, в криках разносчиков, в ярких и светлых летних платьях толпы, в запыленных листьях дерев бульвара, в звуках музыки и белых панталонах прошедшего на развод батальона, в громе мостовой и ярком блеске жаркого солнца было то летнее томление, довольство и недовольство настоящим, которое особенно резко чувствуется в ясный жаркий день в городе. В церкви Разумовских была вся знать московская, все знакомые Ростовых (в этот год, как бы ожидая чего то, очень много богатых семей, обыкновенно разъезжающихся по деревням, остались в городе). Проходя позади ливрейного лакея, раздвигавшего толпу подле матери, Наташа услыхала голос молодого человека, слишком громким шепотом говорившего о ней: – Это Ростова, та самая… – Как похудела, а все таки хороша! Она слышала, или ей показалось, что были упомянуты имена Курагина и Болконского. Впрочем, ей всегда это казалось. Ей всегда казалось, что все, глядя на нее, только и думают о том, что с ней случилось. Страдая и замирая в душе, как всегда в толпе, Наташа шла в своем лиловом шелковом с черными кружевами платье так, как умеют ходить женщины, – тем спокойнее и величавее, чем больнее и стыднее у ней было на душе. Она знала и не ошибалась, что она хороша, но это теперь не радовало ее, как прежде. Напротив, это мучило ее больше всего в последнее время и в особенности в этот яркий, жаркий летний день в городе. «Еще воскресенье, еще неделя, – говорила она себе, вспоминая, как она была тут в то воскресенье, – и все та же жизнь без жизни, и все те же условия, в которых так легко бывало жить прежде. Хороша, молода, и я знаю, что теперь добра, прежде я была дурная, а теперь я добра, я знаю, – думала она, – а так даром, ни для кого, проходят лучшие годы». Она стала подле матери и перекинулась с близко стоявшими знакомыми. Наташа по привычке рассмотрела туалеты дам, осудила tenue [манеру держаться] и неприличный способ креститься рукой на малом пространстве одной близко стоявшей дамы, опять с досадой подумала о том, что про нее судят, что и она судит, и вдруг, услыхав звуки службы, ужаснулась своей мерзости, ужаснулась тому, что прежняя чистота опять потеряна ею. Благообразный, тихий старичок служил с той кроткой торжественностью, которая так величаво, успокоительно действует на души молящихся. Царские двери затворились, медленно задернулась завеса; таинственный тихий голос произнес что то оттуда. Непонятные для нее самой слезы стояли в груди Наташи, и радостное и томительное чувство волновало ее. «Научи меня, что мне делать, как мне исправиться навсегда, навсегда, как мне быть с моей жизнью… – думала она. Дьякон вышел на амвон, выправил, широко отставив большой палец, длинные волосы из под стихаря и, положив на груди крест, громко и торжественно стал читать слова молитвы: – «Миром господу помолимся». «Миром, – все вместе, без различия сословий, без вражды, а соединенные братской любовью – будем молиться», – думала Наташа. – О свышнем мире и о спасении душ наших! «О мире ангелов и душ всех бестелесных существ, которые живут над нами», – молилась Наташа. Когда молились за воинство, она вспомнила брата и Денисова. Когда молились за плавающих и путешествующих, она вспомнила князя Андрея и молилась за него, и молилась за то, чтобы бог простил ей то зло, которое она ему сделала. Когда молились за любящих нас, она молилась о своих домашних, об отце, матери, Соне, в первый раз теперь понимая всю свою вину перед ними и чувствуя всю силу своей любви к ним. Когда молились о ненавидящих нас, она придумала себе врагов и ненавидящих для того, чтобы молиться за них. Она причисляла к врагам кредиторов и всех тех, которые имели дело с ее отцом, и всякий раз, при мысли о врагах и ненавидящих, она вспоминала Анатоля, сделавшего ей столько зла, и хотя он не был ненавидящий, она радостно молилась за него как за врага. Только на молитве она чувствовала себя в силах ясно и спокойно вспоминать и о князе Андрее, и об Анатоле, как об людях, к которым чувства ее уничтожались в сравнении с ее чувством страха и благоговения к богу. Когда молились за царскую фамилию и за Синод, она особенно низко кланялась и крестилась, говоря себе, что, ежели она не понимает, она не может сомневаться и все таки любит правительствующий Синод и молится за него.

SharePoint — это платформа для совместной работы и управления документами на основе браузера от Microsoft. Система управления контентом позволяет группам создавать централизованное защищенное паролем пространство для совместного использования файлов. Данные можно сохранять, загружать и редактировать.

Sharepoint — что это?

Программное решение SharePoint — это веб-интранет, который может повысить эффективность вашей организации за счет оптимизации управления данными и доступа к ним.

Корпоративный информационный портал от Microsoft может быть настроен для запуска интрасети, экстранет и интернет-сайтов. Это своего рода сервер для совместного использования, ведения блогов, вики-стилей, который в основном обеспечивает поддержку Microsoft Office.

Итак, SharePoint — что это? Давайте сначала рассмотрим это с технической точки зрения. Существуют службы Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) и Microsoft Search Server. Каждый из них привносит свои собственные функции в таблицу и опирается друг на друга.

Службы Windows SharePoint Services выполняют основные функции, которые Gartner вызывает в базовых контентных службах. Он предлагает пользователю доступ к функциям Versioning и Check-in/Checkout. Затем WSS можно расширить с помощью апплетов, чтобы добавить дополнительные совместные функции, такие, как оповещение по электронной почте и общие календари.

Описание функционала

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) находится над уровнем WSS и добавляет дополнительные функции как на базовый уровень WSS, так и дополнительные способы взаимодействия конечного пользователя с репозиторием. Данные хранятся в базе данных SQL. Используя Webparts, служба может предоставить эту информацию пользователю с использованием широкого спектра различных модулей и для взаимодействия в разных бизнес-сценариях. К ним относятся такие разнообразные приложения, как Collaboration, Document Management, Sharepoint Designer, Records Management (включая сертифицированные DOD 5015.2 компоненты), Workflow, Personalization, более сложные модели метаданных, а также блоги и Wikis со стороны Web 2.0.

Наконец, есть Microsoft система Enterprise Search, которая обеспечивает расширенные возможности индексирования и поиска, которые могут быть интегрированы в веб-интерфейс MOSS.

Microsoft сама описывает SharePoint 2010 как Collaboration, Portal, Search, Enterprise Content Management (ECM), управление бизнес-процессами (BPM) и бизнес-аналитику (BI).

Гибкий инструмент управления

Система управления контентом на базе браузера Microsoft позволяет централизовать защищенное пространство для совместного использования документов и командной работы. Обслуживая более 200 тыс. организаций по всему миру. Эти компании используют SharePoint для создания интрасетей, хранения, организации и обмена информацией со всей компанией в одном центральном месте.

SharePoint является гибким инструментом и может использоваться по-разному:

место хранения документов;
инструмент совместной работы для обработки ежедневных рабочих процессов и чтения коммуникаций компании.

Что такое сайт SharePoint?

Когда мы говорим о сайтах, мы имеем в виду места, где люди могут работать вместе, находить и сохранять информацию. Они также облегчают сотрудничество. Вы можете приглашать членов вашей команды работать на сайте с вами.

Они предлагают общую платформу для совместной деятельности. Иными словами, когда многие люди сохраняют контент на сайте, этот контент может быть доступен и разделен членами сайта, и все знают, где хранятся конкретные документы (и их последние версии). Обновленные списки задач, последняя версия вашего календаря — все они хранятся на вашем ресурсе команды. Поэтому вам не нужно постоянно запрашивать эти документы. Вы (или администратор сайта) можете решить, кто имеет доступ к каждому разделу. Права могут основываться на таких вещах, как география, департаменты, общие задачи.

Значение поиска

Подумайте о количестве контента, который создается во всей вашей организации: от документов и отчетов до файлов изображений. В зависимости от размера вашей компании поиск подходящего документа может оказаться затруднительным, будь то презентация PowerPoint, лист Excel, формат.doc или другой фрагмент контента. Вот почему поиск — такой важный аспект Microsoft SharePoint.

Список и библиотеки

Сайты состоят из списков и библиотек SharePoint. Что это? Списки являются основными строительными блоками SharePoint Designer. Почти все, что мы создаем в SharePoint, хранится в нем. Этот элемент включает, в основном, заголовки и строки данных, как в электронной таблице Excel. Примером может быть перечень клиентов. Список SharePoint намного более динамичен по сравнению с хранением данных в Excel.

Такие элементы могут быть доступны и обновлены всеми членов сайта команды — без необходимости создавать новую версию. Что это значит? Просмотр списка проекта, включая сроки выполнения задач, может быть доступен, добавлен и отредактирован любым лицом, имеющим доступ из любой точки в любое время .

Преимущества ресурса

Общий доступ к файлам SharePoint 2013 стал популярным, поскольку это был простой способ обмена документами в интернете. Ведь в нем столько преимуществ. Многие организации, принявшие SharePoint, воспользовались возможностью загрузки документов и обмена этими данными с другими.

Одним из замечательных примеров совместного использования на веб-сайте является экстрасеть компании, в которой пользователи не находятся в одном месте или в домене аутентификации. Используя проверку подлинности на основе форм, учетные записи могут создаваться для людей, находящихся в разных физических и корпоративных границах. Предоставляя одно место для общих документов вокруг задачи, а не корпоративной сущности, SharePoint выходит за рамки общего доступа к файлам.

Проблемы Microsoft SharePoint

Функциональный ресурс с большими возможностями управления данными имеет свои уязвимости. SharePoint - что это? Проблематика заключается в поддержке определенных отраслевых стандартов. Возможности управления записями SharePoint позволяют сохранять документы по юридическим или историческим причинам. Это может быть проблемой в некоторых сферах деятельности (медицинских и финансовых), где существуют сложные нормативные требования для ведения учета. В таких случаях вы должны проконсультироваться с профессионалом в отношении конкретного отраслевого решения.